für
die Kunden, Lieferanten, Bewerber und Mitarbeitende und Webseitenbesucher
ELIBAG, Elgger Innenausbau AG
Mit dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, die ELIBAG, Elgger Innenausbau AG mit Sitz in Elgg, wie wir Ihre Personendaten bearbeiten, wenn Sie unsere Website verwenden, unsere Produkte kaufen, unsere Dienstleistungen beziehen, bei uns angestellt sind, sich bei uns bewerben oder sich anderweitig mit uns in Verbindung stehen oder mit uns kommunizieren.
Wenn Sie uns Daten über andere Personen wie z.B. Familienmitglieder, Arbeitnehmende, Arbeitskollegen etc. übermitteln bzw. bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, dass diese Daten richtig sind und wir diese wie hier beschrieben bearbeiten dürfen. Mit der Übermittlung der Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie auch sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Ihre Daten selbstverständlich nur so, wie dies vom Schweizer Datenschutzgesetz erlaubt ist.
1. Welche Personendaten bearbeiten wir zu welchem Zweck?
Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist die ELIBAG, Elgger Innenausbau AG, Obermühle 16b, 8353 Elgg, verantwortlich, soweit im Einzelfall nichts Anderes kommuniziert wird. Wir können für bestimmte unserer Dienste auch weitere Datenschutzerklärungen abgeben, die zusätzlich oder anstelle der vorliegenden Datenschutzerklärung gelten.
Bei Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen sind wir unter folgender Adresse erreichbar:
ELIBAG, Elgger Innenausbau AG
Obermühle 16b
8353 Elgg
E-Mail: info[at]elibag.ch
2. Welche Personendaten bearbeiten wir zu welchem Zweck?
2.1 Webseite:
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, bearbeiten wir die zugehörigen Zugriffsdaten (Besuchte Website, Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes, Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, verwendete IP-Adresse), um die Nutzung der Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten, für die Optimierung des Internetangebots sowie zu internen statistischen Zwecken.
2.2 Angebote an Kunden und Aufträge von Kunden:
Wenn Sie von uns ein Angebot wünschen oder uns einen Auftrag erteilen, verarbeiten wir die zugehörigen Adressdaten (Anrede, Vorname, Name, eMail, Telefon-Nr., Adresse, Objektdaten, Fotos), um die Bearbeitung Ihrer Angebote und Aufträge zu ermöglichen (Offertstellung, Auftragsabwicklung). Dazu gehören auch die Datenbearbeitung zur Kundenbetreuung sowie Durchsetzung von Verträgen (Inkasso, Gerichtsverfahren, Auskünfte Betreibungsregister, Grundbücher etc.). Hierfür bearbeiten wir die Daten, die wir im Rahmen der Anbahnung und des Abschlusses des Vertrags erhalten oder erhoben haben sowie z.B. Daten über vertragliche Leistungen und die Leistungserbringung, Angaben über Reaktionen (z.B. Angaben zur Zufriedenheit) und Finanz- und Zahlungsinformationen.
Wenn Sie unsere Ausstellung besuchen, verarbeiten wir die zugehörigen Adressdaten (Anrede, Vorname, Name, eMail, Telefon-Nr., Adresse, Objektdaten, Fotos), um die Bearbeitung Ihrer Angebote und Aufträge zu ermöglichen (Offertstellung, Auftragsabwicklung).
2.3 Lieferanten:
Wir bearbeiten Personendaten, damit wir unsere vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Lieferanten und Subunternehmern einhalten und insbesondere die vertraglichen Leistungen erbringen und einfordern können. Dazu gehören die Adressdaten (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummern) sowie Daten für die Durchsetzung von Verträgen (Inkasso, Gerichtsverfahren, Auskünfte Betreibungsregister, Grundbücher etc.).
2.4 Marketing:
Wenn Sie an unseren Kunden- und Mitarbeiterevents teilnehmen, machen wir Fotos und Videos und nutzen sie für interne und externe Publikationen. Falls Sie dies nicht möchten, dann gehen Sie am Anlass direkt auf den Fotografen zu und teilen es diesem mit.
Wir bearbeiten Ihre Personendaten auch zu Marketingzwecken und zur Beziehungspflege, wie bspw. um unseren Kunden, anderen Vertragspartnern und sonstigen Interessenten personalisierte Werbung (z.B. als Drucksache, per E-Mail oder anderen elektronischen Kanälen) zu Produkten, Dienstleistungen und sonstigen Neuigkeiten von uns und von Dritten (z.B. von Produktpartnern) zu senden, im Zusammenhang mit Gratisleistungen (z.B. Einladungen, etc.) oder im Rahmen von einzelnen Marketingaktionen (z.B. Anlässe, Wettbewerbe). Hierfür bearbeiten wir insbesondere die Namen, E-Mailadressen, Telefonnummern oder sonstigen Kontaktangaben, die wir im Rahmen des Abschlusses oder der Abwicklung eines Vertrags oder bei einer etwaigen Registrierung (z.B. für den Newsletter) erhalten. Sie können solche Kontakte jederzeit ablehnen bzw. eine Einwilligung in die Kontaktaufnahme für Werbezwecke durch Mitteilung an uns (Ziff.1) verweigern oder widerrufen.
2.5 Bewerber Management:
Wenn Sie sich bei uns bewerben, erfassen wir die zugehörigen Personendaten (Anrede, Vorname, Name, Geschlecht, eMail, Telefon-Nr., Adressen, Lebenslauf, Referenzen, Zeugnisse, Geburtsdatum) und nutzen sie im gesamten Bewerbungsprozess bis zur Einstellung oder Absage. Wir speichern die Daten elektronisch auf unseren Servern und externen Tools. Die Daten werden ausschliesslich von unseren HR Mitarbeitenden und den zuständigen Vorgesetzten bearbeitet.
2.6 Personaladministration:
Wir bearbeiten Personendaten, damit wir unsere vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Mitarbeitern einhalten und insbesondere die vertraglichen Leistungen erbringen und einfordern können. Dazu gehören auch die Datenbearbeitung zur Abwicklung der Personaladministration sowie der Lohnverarbeitung (Personalien, Telefonnummern, Zahlungsverbindungen, Krankheits- und Unfalldaten, Religion, Notfallkontakte, Zeiterfassung), für Werbeaktivitäten als attraktiver Arbeitgeber (Fotos von Anlässen auf Homepage/Social Media) und die interne Kommunikation (WhatsApp Info-Channel, Infowand, Elibag Aktuell, Geschäftsbericht). Hierfür bearbeiten wir die Daten, die wir im Rahmen Abschlusses des Vertrags und des Personalstammblattes erhalten oder erhoben haben sowie laufend aus dem Arbeitsverhältnis entstehen (Fotos, Aus- und Weiterbildungen, Leistungs-komponenten etc.)
2.7 Weitere Zwecke:
Die oben genannten Daten können wir ferner zur Einhaltung von gesetzlichen Pflichten und behördlichen Anordnungen, inkl. Kommunikation mit Behörden und Gerichten sowie Durchsetzung und Abwehr rechtlicher Ansprüche bearbeiten.
3. Wem geben wir Ihre Personendaten bekannt?
Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 2, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Neben den allenfalls bereits in Ziff. 2. erwähnten Stellen geht es dabei insbesondere um folgende Dritte (alle gemeinsam “Empfänger”):
Im Übrigen geben wir Personendaten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke oder unsere Geschäftsaktivitäten erforderlich ist, wenn dies gesetzlich oder in einer Verfügung so vorgesehen ist, wenn dies nötig ist für die Durchsetzung unserer Rechtsansprüche oder wenn Sie dazu Ihre Einwilligung gegeben haben. Sie können bei der unter Ziff. 1 genannten Kontaktstelle weitere Informationen über die Bekanntgabe von Personendaten erhalten.
4. Gelangen Ihre Personendaten ins Ausland?
Die Empfänger sind grundsätzlich im Inland. In bestimmten Fällen können wir Personendaten aber auch IT-Dienstleistern und anderen Empfängern bekanntgeben, die sich im Ausland befinden. Wenn wir Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, sorgen wir wie gesetzlich vorgesehen mittels Einsatz von entsprechenden Verträgen (insbesondere auf Basis der sogenannten Standardvertragsklauseln) oder anderen gesetzlich vorgesehenen Massnahmen für ein angemessenes Schutzniveau oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmentatbestände wie namentlich Ihre Einwilligung, den Vertragsabschluss oder die Vertragsabwicklung oder die Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen. Sie können bei der unter Ziff. 1 genannten Kontaktstelle weitere Informationen über die betroffenen Länder und implementierten Massnahmen erhalten.
5. Welche Rechte haben Sie?
Personen, über die wir Daten bearbeiten, haben das Recht, Auskunft über die über sie bearbeiteten Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen.
Soweit unsere Bearbeitung auf Einwilligung beruht, haben Betroffene das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Für die Ausübung solcher Rechte können sich die betroffenen Personen an die oben unter Ziff. 1 erwähnte Adresse wenden. Wir werden diese Gesuche im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz bearbeiten und können diese gemäss den gesetzlichen Regelungen auch ablehnen oder nur eingeschränkt erfüllen.
6. Cookies
Auf unserer Webseite setzen wir Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.
Wir verwenden solche Cookies, um die einwandfreie Funktion der Webseite sicherzustellen und stellenweise, um die Nutzung unserer Webseite zu beobachten und Ihre Präferenzen zu ermitteln (z.B. damit wir Ihnen die Website in der von Ihnen gewählten Sprache darstellen können).
Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können diese deaktivieren, indem Sie in den Einstellungen Ihres Browsers Cookies deaktivieren.
7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Es kann sein, dass von Zeit zu Zeit Anpassungen dieser Datenschutzerklärung nötig sind, zum Beispiel, wenn das Gesetz oder die Art, wie wir Personendaten bearbeiten, ändern. In diesem Fall werden wir Sie in geeigneter Form über die Änderung informieren (z.B. mittels Aufschaltens auf unserer Webseite oder E-Mail an Sie) und die neue Version wird mit der Publikation auf unserer Webseite verbindlich.
Version Dezember 2024